Soporte y ayudaCajas efectivo (antes Caja grande)

En esta sección, como dueño del comercio, tendrás acceso a los registros de ingresos de caja chica y podrás realizar nuevos ingresos o egresos.  

Ahora podés tener más de una caja de efectivo. La “Caja grande” sigue estando, y además podés crear otras: por ejemplo, una ferretería que guarda plata en la caja del mostrador y en una caja fuerte del depósito las carga como dos cajas y ve el saldo de cada una por separado.

¿Dónde se encuentra Caja Grande?  

       1- Haz clic en el módulo Administración y abrí Mis cuentas.         2- Selecciona Caja grande. A continuación, se abrirá la pantalla Mis cuentas en la solapa Cajas efectivo, con cada caja y su Saldo actual.    

Apertura de la caja:  

La caja ya no se abre con un botón: si está cerrada, se abre sola la primera vez que cargás un movimiento en ella.  

¿Cómo registrar movimientos en caja grande? 

Para registrar movimientos de Ingreso en caja grande, sigue estos pasos:   

1. Abajo en la pantalla, haz clic en “Entró plata” y elegí “Cobrar a cliente”. Se abre la ventana “Nuevo movimiento de plata”; arriba debe decir “Entró plata”.
2. En Cuenta, elegí el motivo del ingreso.
3. Indica el Importe. Si es efectivo, la fecha tiene que ser hoy.
4. En Medios de pago elegí Efectivo y, en “Impacta en”, la caja donde entra la plata.
5. Haz clic en Guardar. Vas a ver “Movimiento guardado”.

¡Listo! Ya se registró el movimiento en la caja que elegiste. Nota: Revisa cuidadosamente la información ingresada para asegurarte de su precisión y luego confirma el registro del ingreso.

Para registrar movimientos de Egreso en caja grande, sigue estos pasos:   

1. Abajo en la pantalla, haz clic en “Salió plata” y elegí “Cargar gasto” o “Pagar”. Se abre la ventana “Nuevo movimiento de plata”; arriba debe decir “Salió plata”.
2. En Cuenta, elegí el motivo del egreso.
3. Indica el Importe. Si es efectivo, la fecha tiene que ser hoy.
4. En Medios de pago elegí Efectivo y, en “Impacta en”, la caja de donde sale la plata.
5. Haz clic en Guardar. Vas a ver “Movimiento guardado”.

Cómo pasar plata de una caja a otra o al banco

Para mover plata entre lugares tuyos (no es un gasto ni un ingreso):

1. En “Nuevo movimiento de plata”, elegí “Movimiento entre cuentas”.
2. En Desde, elegí la caja de donde sale la plata.
3. En Hacia, elegí la otra caja o la cuenta bancaria.
4. Completá la fecha, el importe y, si querés, una Nota, y haz clic en Guardar.

   

Además de los movimientos manuales, estas acciones mueven las cajas de efectivo automáticamente: 

Turno empleado (antes caja chica): al cerrar el turno, el efectivo entra en la “Caja efectivo del turno” de esa sucursal, y de esa misma caja sale el efectivo para abrirlo. Se elige en Configuraciones → Turno empleado; si no la cambiaste, es la Caja grande. Lotes de tarjetas: ya no entran en la caja grande. Al cobrar un lote, la plata entra en una cuenta bancaria, porque lo cobrado con tarjeta no es efectivo. Cheques: recibir o entregar un cheque no mueve la caja. Entra efectivo solo cuando lo cobrás con “Cobrar en efectivo” desde la pantalla Cheque, en la caja que elijas. Compras y pagos a proveedores: salen de la caja solo si los pagás en efectivo, y salen de la caja que elegiste en “Impacta en”. 

Cierre de caja grande 

Para realizar el cierre de la caja grande, sigue estos pasos:           1- En el menú de la caja, haz clic en Cerrar caja (aparece mientras la caja está abierta).          2- Ingresa el Importe con el que vas a cerrar caja y haz clic en Cerrar caja.      Nota: La caja se mantendrá abierta hasta que se decida realizar un arqueo o cierre. 

Cómo crear una caja nueva

Antes de empezar: una caja de efectivo es un lugar físico donde guardás billetes (un cajón, una caja fuerte). Cada una tiene su propio saldo.

1. En la solapa Cajas efectivo, haz clic en “Nueva caja”.
2. Escribí el Nombre (hasta 50 caracteres), por ejemplo “Caja fuerte”.
3. Si tenés varias sucursales, elegí en Sucursales dónde se usa. Solo se va a poder elegir en esas sucursales.
4. Si esa caja ya tiene plata hoy, cargala en Saldo inicial (opcional). Con saldo inicial la caja arranca abierta; sin saldo, arranca cerrada y en cero.
5. Haz clic en “Crear caja”. Vas a ver “La caja fue creada correctamente.”

Cómo editar o desactivar una caja

Desde el menú de cada caja: Editar caja (nombre y sucursales) o Desactivar caja (deja de poder elegirse; sus movimientos siguen en los informes). Para desactivarla tiene que tener saldo cero (“Para desactivarla, la caja tiene que tener saldo cero. Pasá la plata a otra caja con un Movimiento entre cuentas.”), no puede ser la caja del turno de una sucursal, y tiene que quedar al menos una caja activa (“Tiene que quedar al menos una caja activa.”).

¿Cómo consultar movimientos de cajas anteriores? 

       1- Haz clic en el módulo Informes. Se va a desplegar un menú de opciones.         2- Selecciona Caja, Cuentas y Bancos. A continuación, se abrirá un submenú.         3- Haz clic en Movimientos de cajas (antes “Movimientos de caja grande”). A continuación, podrás ver la pestaña donde:         1- Si querés, elegí la Caja y si querés ver ingresos o egresos.         2- Luego, indica la fecha desde la cual que quieres generar el informe.         3- Haz clic en generar.  Listo! Ya puedes ver el informe.  Luego de generar el informe, se habilitan las siguientes herramientas:         -Imprimir.         – Enviar por email.         – Exportar a Excel.         – Exportar a CSV.    Haz clic sobre la opción que deseas usar.