Soporte y ayudaIngreso-Egreso Stock

Es donde le podrás sumarle o restarles el stock a los productos ya creados.  ¿Dónde se encuentra ubicado la opción de «Ingreso – Egreso de Stock»? En Administración, en la lista desplegable de «Stock» nos vamos a encontrar con el módulo de «Ingreso-Egreso Stock».

La ven los usuarios Dueño, Empleado – Acceso total y Otros – Acceso total. Trabaja sobre la sucursal en la que estás.

¿Por qué debo usar el módulo de «Ingreso – Egreso de Stock»? Se recomienda usar el módulo «Ingreso – Egreso de Stock» el cual como dice el nombre, es donde vamos a poder agregar o restar stock a los productos creados de una manera rápida y sencilla. ¿Cómo usar el módulo para sumarle o restarles el stock a los productos?  Paso 1. Donde figura la opción de «Buscar productos», allí mismo tipeando el nombre o el código (o leyendo el código de barras) nos aparecerá una nueva pantalla con el producto o las coincidencias a lo que escribimos. Podés agregar varios productos antes de guardar. Ejemplo: Buscaremos el producto con nombre Colores Real Paso 2. Cuando lo seleccionamos el producto veremos que se agregará una fila con el nombre y el código del producto, y estos datos:

1. Cantidad: Aquí pondremos la cantidad de stock en cuestión.
2. Un interruptor con dos opciones, «Agregar stock» y «Restar stock»: con «Agregar stock» se suma la cantidad y con «Restar stock» se resta.
3. «Quitar de la lista»: si lo pulsamos podremos eliminar el producto cargado (el sistema pregunta «¿Queres quitar el producto de la lista?»).
4. Motivo: aparece cuando la fila está en «Restar stock». Elegí por qué sale la mercadería: «Se rompió», «Robo», «Venció», «Merma», «Corrección» u «Otro». La próxima fila que reste stock toma el último motivo que elegiste.

Paso 3. Una vez de haber seleccionado todos los productos y haber puesto el stock correspondiente presionaremos «Guardar stock» para terminar la carga de datos. Vas a ver «El stock fue modificado con exito.» Si alguna fila no tiene cantidad, aparece «Hay uno o más productos a los que no se les asignó un valor.»

Si usás vencimientos de productos, en cada fila aparece «Vencimientos:», donde podés agregar la fecha de vencimiento de la mercadería que entra. Si el producto tiene cargados sus «Días de vida», al agregar stock la fecha ya viene propuesta: revisala y presioná «Agregar».

¿Para qué sirve el motivo cuando resto stock?

Para saber cuánta mercadería perdés y por qué. Por ejemplo, un almacén encuentra 3 frascos rotos: los resta con el motivo «Se rompió». Esas unidades quedan registradas con su costo y aparecen en el informe Informes → Productos y Stock → Pérdidas de mercadería.

• «Se rompió», «Robo», «Venció», «Merma» y «Otro» cuentan como pérdida.
• «Corrección» es para arreglar un error de carga (por ejemplo, si habías sumado de más): resta el stock, pero no cuenta como pérdida.
• El motivo es obligatorio en cada fila que resta. Si falta, al guardar aparece «Elegí el motivo de los productos a los que les restás stock.»
• Lo que falta cuando hacés un Control de stock también aparece en Pérdidas de mercadería, con el motivo «Diferencia de inventario».

¿Puedo ver el historial de todo los ingresos y egresos de stock realizados en el sistema? Sí, tenemos en el módulo de «Informes» -> «Productos y Stock» -> «Movimientos de stock», el informe donde podrá generar por rango de fecha o por nombre del producto, todos los movimientos de stock realizados. Recomendación:

• Si desea realizar la búsqueda de producto mucho más rápida,  es recomendado tener un lector de Código de barra, ya que si buscamos el producto por código el sistema nos cargaría el producto de forma automática.
• Siempre tiene que tener en cuenta que el módulo presentado le sumará o restará el stock a los productos creado, Ejemplo: si el producto “colores” tiene registrado 2 de stock y en el módulo hacemos un ingreso de 5 de Stock, el stock final de producto quedaría en 7.
• Si queremos ver el responsable que ingresó o egresó stock, en «Informes» -> «Productos y Stock» -> «Movimientos de stock», tendrá una columna donde figurará el responsable que realizó dicho movimiento.

• Para dejar el stock en la cantidad que contaste (no sumar ni restar), usá Administración -> Stock -> Control de stock. Para pasar mercadería a otro local, Sucursales -> Transferencias.